Vervangt SynqData Power BI?

Meestal niet. Power BI is sterk in vaste rapportages die er elke maand hetzelfde uitzien. Wij zijn bedoeld voor de vragen die daarnaast opkomen en waarvoor je anders een rapport zou moeten laten bouwen.

Waarom duurt een wijziging in Power BI zo lang?

Niet door de software. Het zit in de keten: je legt de vraag voor, iemand plant het in, bouwt het, en jij controleert het. Bij een bedrijf zonder eigen data-afdeling loopt dat al snel op tot weken.

Power BI-alternatief voor MKB-maakbedrijven

Power BI is geen slechte keuze. Bij de meeste maakbedrijven die we spreken staat het er al, en meestal is er niets mis mee. Het knelpunt zit ergens anders: iemand moet de rapporten bouwen, en diezelfde iemand moet ze bijhouden.

Waar het in de praktijk vastloopt

Een dashboard is een antwoord op een vraag die iemand ooit stelde. Zolang je die vraag blijft stellen werkt het goed. Het probleem begint bij de vraag daarnaast.

Je ziet dat de marge op een orderreeks tegenvalt en wilt weten of dat aan het materiaal ligt of aan de uren. Dat staat niet op je dashboard. Dus mail je je Power BI-bouwer, die plant het in, bouwt het, en drie weken later heb je een grafiek. Tegen die tijd ben je de vraag alweer half kwijt.

Bij een bedrijf met een eigen data-afdeling is dat op te vangen. Bij een maakbedrijf met vijftien tot tweehonderd man is die afdeling er niet, en hangt het aan een externe adviseur die per uur rekent.

De vergelijking

	Power BI met een bouwer	Vragen stellen aan je eigen data
Vaste maandrapportage	Sterk. Precies waar het voor gemaakt is.	Kan, maar voegt weinig toe.
Nieuwe vraag tussendoor	Nieuwe opdracht, doorlooptijd in weken.	Antwoord in het gesprek zelf.
Wie kan het bedienen	Wie het rapport heeft leren maken.	Wie de vraag kan formuleren.
Wat betekenen de cijfers	Zit in het rapport, zichtbaar voor wie het opent.	Staat apart vastgelegd in gewone taal.
Controle op de uitkomst	De bouwer heeft het nagekeken toen hij het maakte.	Per antwoord, tegen de database.
Grafisch vormgeven	Ver door te voeren.	Beperkter.

Wanneer je gewoon bij Power BI blijft

Draait er een rapportage die doet wat hij moet doen en verandert je vraag zelden, dan is er geen reden om iets te veranderen. Hetzelfde geldt als je een eigen data-analist hebt: die is sneller dan elke tussenlaag.

Heb je een sterke wens om alles visueel precies naar je hand te zetten, dan is Power BI daar beter in. Wij mikken op het antwoord, niet op de vormgeving ervan.

Waar het wel wringt

Herken je dat je vragen bewaart tot het volgende overleg met je adviseur, dan betaal je niet te veel voor software maar voor wachttijd. Dat is het punt waarop het de moeite waard is om te kijken of het anders kan.

Benieuwd of dit bij jullie werkt?

In een half uur kijken we naar je ERP en wat je eruit wilt halen. Geen verkooppraatje, wel een eerlijk antwoord of het bij jullie iets oplevert.

Je kunt ook mailen naar info@synqdata.nl. We reageren binnen één werkdag.